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東大和市立図書館システム更新業務に係るプロポーザルの結果について

 現在運用している図書館システム及び機器の老朽化、高度化する情報機器や住民ニーズに対応するため、東大和市立図書館システム更新業務に係るプロポーザルを下記のとおり実施しました。

・選定結果

プロポーザルの実施にあたり、2者から応募がありました。

東大和市図書館システム更新業務優先交渉権者選定委員会において、以下のとおり優先交渉権者及び次点交渉権者を選定しました。

選定結果

区分 事業者 評価点の合計
優先交渉権者 三菱電機ITソリューションズ株式会社 1210.4点
次点交渉権者 第2位提案者 1181.4点

選定委員会の構成

 東大和市立図書館システム更新業務優先交渉権者選定委員会
   委員長:教育長
   委員:教育部長、企画財政部長、総務部長、デジタル政策課長、中央図書館長

募集概要(参考)

※募集及び選定は終了しています。

・業務名

東大和市立図書館システム更新業務

・業務内容

下記配布資料をご確認ください。

なお、仕様書等は最低限の事項を示したものであり、仕様書等に記載の無い事項についての提案を妨げるものではありません。業務内容は、本プロポーザルにより選定された優先交渉権者の企画提案書をもとに、市と優先交渉権者とが契約締結に向けた詳細協議及び調整を行ったうえで決定します。

・実施形式

公募型プロポーザル方式

・スケジュール

内 容 期 日
(1)公募日(実施要領等の配布開始) 令和5年10月6日(金)
(2)質問書の提出期限 令和5年10月20日(金)午後5時まで
(3)質問書に対する回答 令和5年10月25日(水)午後5時まで
(4)参加に係る必要書類の提出期限 令和5年11月22日(水)午後5時まで
(5)第1次審査(書類審査)結果通知 令和5年12月1日(金)
(6)市図書館職員へのデモンストレーション及びプレゼンテーション  令和5年12月5日(火)~12月12日(火)※予定
(7)第2次審査(選定委員会へのプレゼンテーション及びヒアリング)
令和6年1月10日(水)※予定
(8)最終審査結果の通知・公表 令和6年2月初旬 ※予定



  

・配布資料

実施要領等の配布資料は、下記からダウンロードしてください。

東大和市立図書館システム更新業務に係る公募型プロポーザル実施要領.pdf
別紙1 東大和市立図書館システム基本仕様書.pdf
別紙2 東大和市立図書館システム機器仕様書(参考).pdf
別紙3 東大和市立図書館システム機能仕様書兼回答書.xlsx
別紙3の別紙「統計・帳票詳細シート」.pdf
別紙4 東大和市クラウドサービス要件 .xlsx
別紙5 東大和市データセンター設備要件.xlsx

【第1号様式】公募型プロポーザル参加申請書.docx
【第2号様式】誓約兼同意書.docx
【第3号様式】事業者概要書.docx
【第4号様式】業務実績調書.docx
【第5号様式】委任状.docx
【第6号様式】企画提案書.docx
【第6号様式の2】企画提案書別紙様式.xlsx
【第7号様式】提案体制報告書.docx
【第8号様式】見積書.docx
【第8号様式の2】経費見積書.xlsx
【第9号様式】受付票兼確認票.docx
【第10号様式】参加辞退届.docx
【第11号様式】質問書.docx


東大和市立図書館職員向けデモストレーション及びプレゼンテーションについての実施手順.pdf
東大和市立図書館デモンストレーション実施手順(別紙1).pdf

・質問及び回答

※本プロポーザルに関する質問の受付は終了しました。

 質問受付期間中に提出された質問はありませんでした。